현대의 복합적인 건물 구조와 사용 목적이 다양해짐에 따라 건물 관리의 중요성은 더욱 커지고 있습니다. 건물의 장기적인 가치가 유지되고 상승하고 입주자들의 편의성을 높이기 위해 전문적인 관리가 필요한데요. 이를 위해서는 건물종합관리 업체의 역할이 핵심이라고 볼 수 있습니다. 하지만 수많은 업체 중에서도 어떤 업체에게 중요한 건물 관리를 맡길지에 대해서는 어려운 선택사항일 수 있는데요. 오늘 그 어려운 문제에 대해 현명한 답안을 찾을 수 있도록 건물관리업체가 제공하는 서비스와 업체 선정 시 고려사항 등에 대해 이야기 해보도록 하겠습니다.
건물 관리의 기본은 단순한 유지보수를 넘어, 장기적인 가치 유지와 비용 절감을 목표로 합니다. 전문 관리 업체가 개입하면 에너지 효율을 최적화하고, 시설의 수명을 연장할 수 있으며, 법적 규제를 철저히 준수할 수 있어 잠재적인 법적 분쟁을 미연에 방지할 수 있습니다. 특히 복합건물이나 상업용 건물의 경우, 다양한 이해관계자들 간의 관리 문제를 해결하기 위해서는 전문적인 관리 체계가 필요한데요. 그렇다면 업체에서 제공하는 서비스의 범위는 어디까지일까요?
건물종합관리 업체에서는 기본적으로 다양한 유형의 집합건물을 관리하며 종합적인 서비스를 제공하는데요. 가장 기본이 되는 것은 시설물 점검 및 유지, 보수, 보안 관리 입니다. 건물의 유지보수 작업을 수행하며 안전과 기능을 유지하고 시설물의 점검 조치를 실현하는 것인데요. 또한 건물의 안전을 위한 경비 서비스 및 CCTV설치 운영을 진행합니다.
관리비 회계 업무 역시 중요한 사안입니다. 무엇보다 건물 관리를 하다보면 지출되는 비용을 어떻게 효율적으로 줄이느냐가 관건일 수 있는데, 그 과정에서 효율적으로 관리비를 운영하고 부과하며 정확한 회계 관리 및 재무 보고 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 또한 미수비 관리와 집합건물 관리에 필요한 규약 제정이나 시행, 관리단 업무를 지원하는 곳과 함께 하는 것이 현명한 업체 선정 방법이라고 볼 수 있습니다.
건물종합관리 업체 중앙비엠에스는 위에서 언급한 업무 서비스가 모두 가능한 곳입니다. 무엇보다 다양한 유형의 집합건물 관리를 맡고 있으며 본사가 따로 있어 모든 시스템을 관리하고 책임지고 있는데요. 특히 팀이 세분화 되어 있어 인사팀부터 회계, 미수관리비, 집합건물팀 등이 따로 구성되어 있어 세부적인 관리가 가능합니다.
집합건물팀은 관리단 구성부터 관리인 선임, 관리규약 제정 등의 업무 지원이 가능한 강점이 있는데요. 관리인 선임 절차에서는 구분소유자의 1/5 이상 동의부터 실무상 소집 동의 및 위임장을 받는 것 부터 소집 통지, 총회 개최, 고유번호증 발급 등의 업무까지 전 과정에 지원을 도와드립니다. 관리단 구성 절차나 관리규약 제정 역시도 필요한 서류나 절차에 대한 지원으로 적법하게 이루어질 수 있도록 도움을 드리고 있어요.
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이와같이 저희 건물종합관리 업체에 관리를 맡긴 경우 통상적으로 일반관리비 20~30%정도가 절감되고 시작하는 것을 확인할 수 있는데요. 이는 단순히 비용이 저렴해서가 아닌 건물에 대한 현장 조사부터 회계 자료 파악, 사전 점검을 꼼꼼하게 진행한 후 반드시 필요한 인원 편제, 그리고 용역 업체 이용 시 다수의 업체 관리를 맡고 있는 이점을 활용한 비용 절감 등으로 통상적 관리비용이 절감되는 것입니다. 또한 입주민과의 소통 역시 중요시 하는 업체로 불만을 최소화하고 만족도를 높여 누구나 거주하고 싶고 생활하고 싶은 매력적인 건물을 만들 수 있는데요.
건물 관리의 성공 여부는 관리 회사의 전문성과 관리 체계에 달려 있습니다. 중앙비엠에스는 체계적인 관리 시스템과 오랜 경험을 바탕으로 건물의 가치를 유지하고 운영 효율성을 높이는 데 필수적인 파트너가 되어드릴 수 있습니다!
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